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            RFID檔案管理應用和傳統檔案管理相比有哪些差異?

            發表時間:2021-09-23 16:46:07


            近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯,檔案智能化系統化管理迫在眉捷,在日常管理中,傳統檔案管理具常見問題如下:

            1、檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長;

            2、檔案查閱耗時長,查閱準確率難以達到要求;

            3、檔案存放次序較易被打亂,一旦放錯,查找困難;

            4、檔案的盤點流程不科學;

            5、檔案保密工作還是太多依靠人工,保密性差,風險高;

            6、檔案防損工作落后,很多珍貴檔案損壞或流失;

            7、過期檔案管理滯后,過期檔案銷毀不及時;

            8、檔案流動管理混亂,丟失、斷檔頻繁發生。

            RFID技術作為一種新興的射頻識別技術,廣泛應用于物資追蹤、生產自動化控制、倉儲管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。那么RFID智能檔案管理系統在圖書檔案管理中具有哪些特點呢?

            智能檔案管理系統架構.jpg

            1、檔案的生成階段

            檔案自動分類,自動簽收,自動提醒,實時監控;

            2、RFID標簽技術檔案日常管理

            (1)檔案的統計,盤點;

            (2)檔案檢索模塊,實現檔案的查找功能;

            (3)檔案調取模塊,實現檔案的定位功能、范圍控制、人員控制、結合樓宇辦公平面圖實現實時動態跟蹤、與電子版的媒介的自動結合、涉密人員級別判斷;

            (4)檔案歸位模塊,實現檔案查閱完畢的歸位,錯了預警;

            (5)珍貴手稿的存放環境監控,現有的技術無法保障珍貴手稿的存放環境,RFID標簽結合傳感器技術,可以保障珍貴手稿存放環境的監測。

            3、RFID標簽檔案的監督管理

            4、RFID標簽檔案存檔后的失效管理

            RFID數據管理系統總體架構圖.jpg

            在圖書檔案管理過程中,RFID智能檔案管理系統的監控管理模式有哪些?

            1.單份檔案在線監控管理模式

            單份檔案在線監控管理模式實現了檔案架上所有檔案標簽的實時盤點監控管理,減少人工參與檔案管理工作,實現真正的無人化智能檔案管理,在這種管理模式下,為提供檔案的識別成功率,智能檔案架上的讀寫設備需要特別技術開發,設備投資成本較高。

            RFID檔案全生命周期概述.jpg

            2.檔案袋在線監控管理模式

            檔案袋在線監控管理模式下,實現檔案袋在線監控管理,由于檔案袋電子標簽內存儲該檔案袋內檔案的所有條目信息。因此檔案袋內的單份檔案標簽無需實時盤點,如果有細致盤點單份檔案信息需求,可將該檔案袋取下檔案架,放于館員工作站或移動RFID終端掃描檔案袋內單份檔案標簽,整個掃描過程不需要拆開檔案袋。更多RFID圖書標簽,RFID檔案管理標簽,RFID圖書檔案閃燈尋物標簽等相關介紹,歡迎關注智能卡和RFID標簽廠家融智興科技技術交流。

             

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